Software gestionali per una catena di negozi

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laptop-2586933__340Gestire una catena di negozi, che offrono i medesimi prodotti, è un compito che offre numerose problematiche. Oggi partendo da un buon gestionale catena negozi questo tipo di attività si può svolgere molto più rapidamente, senza errori e, soprattutto, molto meglio rispetto al passato. L’importante sta nello scegliere il software gestionale più adatto, che sia in grado di rispondere a tutte le sfide quotidiane che si possono presentare all’interno di una realtà poliedrica.

Il magazzino

Sono varie le realtà che comprendono una catena di punti vendita, con un singolo ampio magazzino, dal quale i prodotti sono poi distribuiti in vare aree disperse su un territorio molto ampio. Oppure sono disponibili più magazzini di dimensioni contenute, che vanno però gestiti in maniera unitaria. Per fare un esempio classico, ogni singolo prodotto dovrà avere una classificazione univoca all’interno della catena di negozi, possibilmente codificata tramite l’utilizzo di codici a barre. Un buon software gestionale deve permette di caricare gli articoli in modo rapido e chiaro a chiunque. Per ogni singolo prodotto in vendita dovrebbe consentire di inserire caratteristiche peculiari, utili al riconoscimento. Inoltre dovrebbe anche gestire la creazione dei codici a barre. Questo aumenta le possibilità interlocutorie tra i vari punti vendita, che avvengono poi in tempi brevi e senza intoppi.

Verificare l’attività d’azienda

Spesso una delle problematiche che si rivelano cruciali nella vendita su più show room riguarda il monitoraggio dell’attività quotidiana e periodica. Tramite l’utilizzo di software gestionali evoluti è possibile mantenere il monitoraggio costante delle vendite, degli acquisti, degli ordini effettuati da oggi singolo prodotto. Questo accorpando anche l’eventuale attività di un e-commerce, con le problematiche tipiche di questo tipo di realtà commerciale. Tramite il software gestionale è possibile produrre report periodici, che mostrano quali prodotti sono stati ordinati, quali hanno avuto un ampio successo di vendite e quali invece sono rimasti a lungo in magazzino. In questo modo si comprende rapidamente quali siano i prodotti che “trainano” l’attività commerciale, ma anche su quali si debba spingere per poter aumentare le vendite. La programmazione effettuata attraverso questo tipo di report è più aderente alla realtà dei fatti.

I documenti in azienda

Oggi più che mai le attività commerciali hanno l’obbligo di produrre un’ampia quantità di documenti di vario genere. A partire dalle fatture emesse quotidianamente, per arrivare agli scontrini o ai documenti di trasporto. Tutta questa documentazione viene prodotta con il medesimo software gestionale, che permette anche di compilare e gestire la fatturazione elettronica. Potendo effettuare ogni singolo compito all’interno del medesimo ambiente si velocizzano i tempi. Si deve inoltre considerare il fatto che i programmi gestionali per catene di negozi oggi disponibili in commercio sono particolarmente semplici da utilizzare, cosa che permette di limitare l’utilizzo di consulenti esterni, demandando la gestione quotidiana al personale già disponibile, anche senza la presenza di specifici ruoli di tipo dirigenziale o gestionale. Un buon programma gestionale deve essere utilizzabile in modo intuitivo e semplice, senza bisogno di una specifica formazione in questo ambito.

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